Platform
Vergoedingen en regelingen
Wie betaalt de begeleiding via FamlyCare, en hoe zit het met je zorgverzekering, de werkkostenregeling en subsidies? Een eerlijk overzicht, met links naar de officiële bronnen.
Bijgewerkt: november 2026
Wie betaalt de begeleiding via FamlyCare?
Bij FamlyCare betaalt je werkgever de gesprekken met onze psychologen en coaches. Je hoeft dus niets bij je zorgverzekeraar te declareren, en het gaat niet van je eigen risico af. Je werkgever ziet niet waarover je praat.
- Zorgverzekering. De basisverzekering vergoedt psychische zorg alleen met een verwijzing van de huisarts, bij een behandelbare psychische aandoening, en het telt mee voor je eigen risico. Gesprekken via FamlyCare zijn bedoeld voor eerder en lichter: stress, werkdruk, ouderschap, relaties, rouw of twijfel. Daarvoor heb je geen verwijzing nodig.
- Ernstiger klachten? Dan helpt onze professional je de weg te vinden naar je huisarts of de ggz. FamlyCare is een aanvulling, geen vervanging van de ggz.
- Aanvullende verzekering. Een paar verzekeraars vergoeden in hun aanvullende pakket een deel van psychosociale hulp. Voorwaarden en bedragen verschillen per polis. Kijk in je polis of vraag het je verzekeraar.
- Werkkostenregeling (WKR). Een FamlyCare-pakket kan in veel gevallen binnen de vrije ruimte van de WKR vallen. Je salarisadministratie beoordeelt dat en wijst de kosten dan aan als eindheffingsloon. De gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen geldt alleen in specifieke, verplichte situaties. Laat dat beoordelen door je adviseur.
- Verzuim en re-integratie. Werkt je bedrijfsarts aan de terugkeer van een medewerker? FamlyCare kan snel ondersteunen, zonder verwijzing. Vraag ons naar de mogelijkheden.
- Subsidies. Er is geen vaste subsidie voor psychologische begeleiding van werknemers. Voor projecten rond duurzame inzetbaarheid of ontwikkeling bestaan wel regelingen, zoals de SLIM-regeling of het opleidings- en ontwikkelfonds van je sector, met wisselende aanvraagperiodes. De SLIM-tijdvakken van 2026 zijn gesloten. Kijk op uitvoeringvanbeleidszw.nl of bij je sectorfonds.
WKR-notitie voor werkgevers
- De gewone route is de vrije ruimte. In 2026 is dat 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000, plus 1,18% over het meerdere. Een FamlyCare-abonnement past daar meestal in, naast andere vergoedingen en verstrekkingen die je al in de vrije ruimte onderbrengt.
- Aanwijzen als eindheffingsloon. Je salarisadministratie wijst de kosten aan. Valt het totaal binnen de vrije ruimte, dan betaal je er geen eindheffing over. Wat boven de vrije ruimte uitkomt, wordt belast met 80% eindheffing.
- Arbovrijstelling meestal niet van toepassing. Sinds 2022 geldt de gerichte vrijstelling alleen voor voorzieningen die op grond van de Arbowet verplicht zijn, onderbouwd per werknemer. Algemene ondersteuning van welzijn valt daar doorgaans buiten.
- Laat het beoordelen. Of en hoe het in jouw situatie past, hangt af van je loonsom en wat al in de vrije ruimte zit. Je salarisadministratie of fiscaal adviseur beoordeelt dat. FamlyCare geeft geen fiscaal advies.
Particulier gebruik
Gebruik je FamlyCare op eigen kosten? Vraag dan eerst of je werkgever wil bijdragen. Kijk daarnaast in je aanvullende verzekering of psychosociale hulp vergoed wordt.
Bronnen
- Belastingdienst, Werkkostenregeling: vrije ruimte, gerichte vrijstellingen en eindheffing.
- Belastingdienst Kennisgroep, KG:204:2024:17, gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen.
- Consumentenbond, Vergoeding psychische hulp: basisverzekering, verwijzing en aanvullende pakketten.
- Uitvoering van Beleid SZW, uitvoeringvanbeleidszw.nl: subsidieregelingen zoals SLIM.
Geen advies. Deze pagina geeft algemene informatie en is geen fiscaal of verzekeringsadvies. Regels en polissen veranderen jaarlijks. Voor je eigen situatie: vraag het je zorgverzekeraar, je salarisadministratie of je bedrijfsarts. Bijgewerkt: november 2026.